jueves, 16 de junio de 2011

Presentación de Proyecto

Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes recomendaciones:


�� Carátula: aquí se ponen los datos más importantes
o Nombre del Proyecto
o Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización Ciudadana, etc.)
o Domicilio Postal
o Presupuesto Total


�� Carta de Presentación: es una carta dirigida a las personas antes las
que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,
Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes
beneficiará, qué problemas solucionará, etc.


El formato puede ser:
Sr. XXX
(Cargo)
Presente.-
Nos dirigimos a usted con la finalidad de…
o Presentación del proyecto
o Problemas a ser resueltos
o Presupuesto


Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de usted, Firma de los responsables



�� Ubicación Geográfica: lugar en el cual se realizará el proyecto. Se consideraría una gran ventaja poder presentar un mapa de la localización exacta del proyecto.


�� Características e historia de la comunidad: una breve reseña de la historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos obtenidos del diagnóstico comunitario. Se pueden presentar las
personas que serán beneficiadas con el proyecto (población destinataria), etc.
�� Fundamentación de la idea del proyecto: una descripción general del proyecto, por qué ese proyecto y no otro, descripción de los problemas de la comunidad y las prioridades establecidas
�� Objetivos (generales y específicos)


�� Actividades


�� Cronograma


�� Presupuesto



Evaluación del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se puede hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por éste.


La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.



Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:
􀀹 Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)
􀀹 Se cumplió el cronograma de actividades
􀀹 Se realizaron las actividades planificadas
􀀹 Hubo problemas, cuáles y por qué

􀀹 El presupuesto estuvo ajustado a la realidad
􀀹 Faltó dinero, por qué no se consideró
􀀹 Participaron todos los que se habían comprometido
􀀹 El proyecto impactó positivamente a la población destinataria
􀀹 Los participantes directos del proyecto están satisfechos

Ejecución del Proyecto


En esta etapa, luego de tener todos los
recursos disponibles, el proyecto es
ejecutado. Es fundamental cumplir a
cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma,
se garantiza que los recursos disponibles
permitirán completar el proyecto. 

Presupuesto

Uno de los pasos más importantes para la realización del Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada del presupuesto.


En primer lugar, el presupuesto es: “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”.

Cronograma

Es necesario tener un estricto control de las actividades que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener
unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difíciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.

Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, además, conocer la ejecución de los recursos del mismo.

Para la elaboración del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo como el que sigue:
Actividad Responsable Fechas
Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA

Identificación de los Objetivos

Esta etapa es una de las más importantes puesto que determina para qué es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo será negativo.




Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:
�� Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo
�� Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo.


Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del
proyecto (cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población
destinataria del proyecto.

Plan de Acción

Para poder resolver un problema existen múltiples caminos. En otras palabras, un problema tiene múltiples soluciones. Cada una de ellas tendrá sus ventajas y sus desventajas. Lo importante es escoger la más conveniente. ¿Cómo hacerlo? Es necesario:
􀀹 Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
􀀹 Conocer la opción más al alcance de la comunidad
􀀹 Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro problema
􀀹 Identificar los recursos disponibles.


 Luego, es fundamental también antes de escoger una alternativa para solución de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos) que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:
􀀹 ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?
􀀹 ¿Qué recursos podrían faltar?
􀀹 ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas, instituciones, etc.)
􀀹 ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?
􀀹 ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?
􀀹 ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?
􀀹 ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

Identificación de los Problemas

Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual es el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.


Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:
�� ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?
�� ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?
�� ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
�� ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?
�� ¿Por dónde empezar?
�� ¿Qué se puede postergar y qué es urgente?
�� ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?

Aspectos básicos para hacer un Diagnostico

  • Infraestructura comunitaria:

Determinar los servicios que existen en la comunidad:agua, luz, teléfono, Internet, espacios públicos, vías,
escuelas, etc., así como la cantidad y la calidad de los mismos. Igualmente, es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que mejorar.


  • Aspectos económicos:


Determinar las formas de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles).                                      





  • Aspecto social:


Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cómo se mantienen. Adicional mente, es fundamental conocer cuáles son los problemas sociales más graves de la comunidad: inseguridad, violencia doméstica, etc.

  • Aspectos institucionales:

Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan en la comunidad, qué hacen, las necesidades que atienden. Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que existen (Asociaciones Civiles, Partidos Políticos, Cooperativas, etc.).

Planteamiento o Diagnostico del Problema

Es necesario realizar un diagnóstico de
la situación actual de la comunidad.
También resulta necesario entender que
diagnóstico investigado no está aislado;
sino que siempre guarda relación con el
entorno el cual, en la mayoría de los
casos, determina el diagnóstico.
En primer lugar, se debe partir de que 
para hacer un diagnóstico comunitario es
fundamental conocer la comunidad.  

Manual para Hacer un Proyecto Comunitario

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
􀀹 Diagnóstico Comunitario
􀀹 Programación del Proyecto Comunitario
􀀹 Ejecución del Proyecto Comunitario
􀀹 Evaluación del Proyecto Comunitario

¿Que es un Proyecto Comunitario?

   
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a
satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes
de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.

¿Que es un Proyecto?


Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para
crear un producto o un servicio único. Así, el resultado
final buscado puede diferir con la misión de la
organización que la emprende, ya que el proyecto tiene
determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es
temporal.
En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para
satisfacer necesidades o lograr un fin.